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涉外礼品礼仪

2022-05-19

公关礼品,实际上是向我们的交往对象,推介我们的企业、推介我们的组织,以及对对方表示尊重和友善之意的一种载体。首先是自我推介,然后是对对方表示尊重,二者最好合二而一。做不到,强调其一也行。具体而言,选择公关礼品时,下面几项原则需要注意。

第一,宣传性。一定要明白,我们在公关交往中赠送礼品,不是拉拢腐蚀、搞定推介人,不是让人下水,而是宣传和推介我所在的组织和企业的形象,宣传和推介我的产品、技术、服务,宣传和推介我的形象。这一点很重要。

第二,纪念性。好的礼品,可以让人家睹物思人。见到我们这个礼品,就想起我们这个人,想起我们这个组织,想起我们往年昔日的那一次友谊的聚会。友谊地久天长,令人怀念以往。这是非常重要的。有些东西倒不在乎于贵重,礼轻情意重,恰到好处就行了。比如,国家公务员收受礼品有规定的,他收受礼品超过一百元人民币要登记,超过二百元人民币的要上交。你送人家的东西太贵重,搞不好就有拉人家下水之嫌了。

第三,独特性。它要求:选择礼品讲究人无我有,人有我优,人优我新。举个例子,我在办公桌上就放了个小礼物。

有一次到惠州大亚湾核电站,那里做公关的同志送我的一个核电站的模型。说实话,那个东西的成本,我看就十块八块的。但我把它放在桌上,觉得挺独特。山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵。它与众不同,令人瞩目。与此同时,还要注意时尚性。你光独特不时尚,没有意思。你光时尚不独特,也没意思。所以,时尚和独特有时需要兼具。

第四,便携性。就是礼品通常必须便于携带。

下面,着重介绍公关交往中的宜送礼品。

首先,标志性产品。比如,这个东西是我们的拳头产品,代表性的产品,高新技术含量比较多的东西,或者微缩的模型,包括其宣传的画册甚至明信片,这个是可以送的。当然,这个东西你要注意别太大了。比如,汽车厂不可能送你一辆汽车。

我有一次到一汽去了,他们就送了我一个最新型的汽车模型,高尔夫的模型,放在柜子上很好看。厦门航空公司送过我一个厦航的757的模型,也很时尚。送此类礼品给客人,等于变相地推广自己的产品和技术。

第二,具有特色的礼品。此处的特色,包括国家特色、地方特色与民族特色。比如,中国人和外国人打交道,风筝,玉佩,甚至筷子都可以送。还可以送中国结,中国结都很有讲究。前几年开大运会的时候,最畅销的商品是什么呢?就是一双筷子加一个中国结。小贩赚大钱了,因为很多外国大学生和教练,没来过中国,不会使用筷子。他用熟了之后,还想把筷子带回去。有时候外国来宾也喜欢穿中式服装,旗袍。当然说实话,旗袍那东西,他们往往穿不上去。身材不大一样嘛。但是,他们喜欢它。

作为公关人员来讲,你有什么东西不送呢?大体上有以下五类东西不送。

第一,不送现金和有价证券。否则有行贿的嫌疑。送现金、有价证券、金银珠宝或过于贵重之物,必然有行贿的嫌疑。

第二,不送有碍对方民族习俗,宗教禁忌和个人禁忌的物品。讲究礼仪,首先要了解人、尊重人。人家忌讳这个东西,你就不能送了。打个比方,我们那个国宝熊猫盼盼,亚运会的时候咱们挺喜欢的,后来发现其实有些国家的人并不喜欢你这个盼盼,那盼盼怎么了?有人觉得熊猫长的像猪,有些民族忌讳这个东西。你说像吗?它其实不像,但是人家觉得像,那你就别再勉强人家了。在我们傣族地区,西双版纳、瑞丽,人们喜欢孔雀,可西方有一些国家绝对是不喜欢孔雀的,孔雀在一些西方国家叫作淫鸟,经常耍流氓的鸟。你给人家送一个孔雀图案,或者孔雀扇子,他肯定就不高兴了。

第三,药品、营养品不送。你记不记得我们前面讲过?有教养的人,是不跟别人讨论健康问题的。一般老百姓讲:有病吃药,没病进补。外人你别给他送此类物品。中国的讲法是缺什么补什么,你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我讲的意思吧,你不是多管闲事吗?

第四,有违社会公德的物品不送。别给人送什么毛片、盗版光盘。烟酒之类的东西也不要送,因为吸烟喝酒有碍健康。与社会公德不符的东西,送人往往涉嫌害人。

第五,带有明显的广告标志的物品和宣传用语的物品不送。什么是广告?广告就是付费的宣传,花了钱所进行的宣传。比如,你是联想集团的人,你送我一块广告表,上面印联想俩字,说实话,我可能就不戴了。否则我得跟你讲价钱了:我现在在中央电视台做节目,那我戴你这表,上面有"联想"这么大的标志,你得给我钱了呀。你要不给我钱,难道我是你的移动式免费广告吗?一般老百姓没这个事儿,老百姓你看夏天穿那t恤衫,什么都敢穿,管它上面印什么可口可乐、王致和、娃哈哈,没有不敢穿的。但是你要跟外商打交道,跟公司企业的人打交道,跟政府官员打交道,公关礼品则一定要避免使用明显的广告标志和宣传用语。顶多那个外包装盒上,咱把咱公司名印上就行了。

在商务交往中,尤其在对外交往中,赠送礼品还有个事儿比较重要。包装!越是讲究的场合,越是重要的活动,礼品越在乎包装。包装要精美,包装实际上是礼品的外衣。这个礼品的包装,很多时候你要不注意就很麻烦了。公关人员一定要重视礼品包装。尤其对外交往中的礼品。包装要郑重其事,不包装则有滥竽充数之嫌。有些同志不大注意这个,那报纸一裹就给你弄去了,那塑料袋一装就来了,像地下党接头似的。对外交往要郑重其事,该包装就是要包装的。

在涉外交往中,你还是要注意,如果外国客人或其他客户送你的礼品带有包装的话,一定要当面打开看一看,表示喜欢和欣赏。不打开看就有诅咒谩骂之嫌。还要当面的赞扬,而且最好还要说两句好话,比如我送你条丝巾,你最好当面把这个丝巾拿出来围在脖子上说,真是漂亮。这我就挺舒服,觉得没白送。给你条丝巾,你说这老土,挺没劲。外国人送你礼物你要不看的话,就有怠慢他的嫌疑,现在一般人都知道了,但也有人不在乎。

接受礼品时,公关人员有三点要注意。

第一,落落大方。可以接受就要接受了,没有必要再三说:不要,不要,然后却又拿在手里。

第二,感谢对方。就是要当面感谢对方。拿到对方礼品之后可以马上打开包装,并说很喜欢,谢谢,诸如此类。如果要是重要活动的话,不妨在接受对方礼品之后,在一定的时间之内,比如24小时之内或者一星期之内,给对方写一封感谢信。接受了重要的礼品,特别送给你公司企业的礼品,写封感谢信,或者打一个电话,这也是礼尚往来。以后有机会见到送礼者的时候,还把这个礼品可以用一用。比如,你送给我们公司一个纪念的瓶,一个雕塑,我平常可以把它放到一般的地方去,但是如果你到我办公室来,或者到我会客室来,我就把它放出来,让你看到,说明我没有忘记。你送我一条领带,我平常可以不打,但是今天我可能见到你,我就把它打上。一看到它,你肯定会有被重视的感觉。

第三,拒绝有方。有时,对方的礼品,你不能接受怎么办?有的公司企业有规定:在公务活动中,不宜收人礼品。不合适的话,不妨当面跟送礼者说清楚,但是别对人家恶语相加。什么意思,拖我下水,害我,别这么说。必须依礼婉拒:不好意思,王经理,非常感谢你对我的礼品的赠送。但是我们公司有规定,这个时候收你礼品就犯了忌了。总之,首先,要感谢对方的好意。其次,说清楚拒绝的具体原因。例如,我们这儿不能收礼品,大家都是讲道理的嘛。

所谓"尊重为本",礼尚往来,在我看来,公关礼品的价值是次要的,它所传递的情感,与尊重则是最重要的。这两个点是要注意的:重在情感,不在于价值。